Der KI-Dialer für Personalvermittlungen

Mehr Kandidaten erreichen, Shortlists schneller besetzen.

Ihre Recruiter verbringen 60 % ihrer Zeit mit Mailboxen. Skipcall wählt 4 Nummern parallel und verbindet Ihr Team nur mit Kandidaten, die abheben. Telefonisches Sourcing wird wieder produktiv.

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Einrichtung in 5 Min.

Teams, die mit Skipcall rekrutieren

HumanessenceEdenredLe FigaroPeopleSpheresSeeUGetaleadComintyEDH
Das Problem

Warum Ihre Recruiter Kandidaten nicht ans Telefon bekommen

Telefonisches Sourcing ist der schnellste Kanal, um einen Kandidaten zu qualifizieren. Doch mit einem normalen Telefon verschwenden Ihre Recruiter den ganzen Tag.

// 7 von 10 Anrufen bleiben unbeantwortet

Kandidaten gehen nicht mehr ans Telefon

Passive Kandidaten nehmen Anrufe von unbekannten Nummern nicht an. Von 10 manuellen Anrufen landen 7 auf der Mailbox oder bleiben unbeantwortet. Ihre Recruiter verbringen mehr Zeit mit Warten als mit Qualifizieren.

// 2 Stunden Zeitverlust pro Tag

Die Sourcing-Zeit explodiert, ohne Ergebnis

Nummer wählen, warten, Mailbox, Notiz machen, weiter. Dieser Kreislauf wiederholt sich dutzende Male am Tag. Jeder Recruiter verliert im Schnitt 2 Stunden täglich durch unproduktive Anrufe.

// Keine Nachverfolgbarkeit

Keine Dokumentation der Telefongespräche

Anrufe werden nicht aufgezeichnet, Notizen werden hastig gemacht, Nachfassaktionen werden vergessen. Wenn ein Berater eine Akte übernimmt, fängt er bei null an. Es gibt kein Gedächtnis des telefonischen Sourcings.

Die Lösung

Wie Skipcall das Sourcing Ihrer Recruiter beschleunigt

Ein KI-Dialer, der Leerlaufzeiten eliminiert, damit Ihre Recruiter den Tag mit Kandidaten sprechen, nicht mit Mailboxen.

Performance

KI-Parallel Dialer, 4 Leitungen, nur Kandidaten die abheben kommen durch

Der Algorithmus wählt 4 Nummern parallel und verbindet Ihren Recruiter mit dem ersten Kandidaten, der abnimmt. Die anderen 3 Leitungen werden sofort getrennt. Die KI filtert Mailboxen, falsche Nummern und Vermittlungen mit 95 % Genauigkeit. Ihre Recruiter sprechen nur mit echten Kandidaten, es ist immer der Mensch, der das Gespräch führt, kein Roboter.

8%

Connect Rate (statt 2,3 %)

95%

KI-Filtergenauigkeit

Parallel Dialer

+49 170 •• •• 42 18
Verbunden
+49 176 •• •• 91 03
Aufgelegt
+49 151 •• •• 55 67
Mailbox
+49 172 •• •• 28 44
Aufgelegt
Gedächtnis

Jeder Anruf aufgezeichnet und transkribiert, null Informationsverlust

Alle Anrufe werden automatisch von der KI aufgezeichnet und transkribiert. Wenn ein Berater eine Akte übernimmt, findet er die komplette Historie der bisherigen Gespräche: Was der Kandidat gesagt hat, seine Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und Bedenken. Kein Rückruf nötig, um dieselben Fragen erneut zu stellen. Das Sourcing-Gedächtnis lebt im Tool, nicht im Kopf des Recruiters.

100%

Anrufe aufgezeichnet

0

Informationsverlust zwischen Beratern

Anrufprotokoll

M

Marie D.

Senior Developerin

4 Min. 32

Transkript

„Ab Juni verfügbar, Gehaltsvorstellung: 95.000–105.000 €..."

✓ Qualifiziert ✓ Verfügbar ab Juni Nachfassen T+5
Strukturiertes Nachfassen

Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt nachfassen, Anrufe und SMS

Planen Sie Ihre Nachfass-Kadenzen: Erster Anruf über den Parallel Dialer, dann eine SMS zwischen den Versuchen, dann ein geplanter Rückruf. Jeder Recruiter weiß genau, welchen Kandidaten er wann zurückrufen muss. SMS ergänzt die Anrufe, um die Abhebewahrscheinlichkeit zu maximieren, eine kurze Nachricht wie „Ich habe versucht, Sie bezüglich einer Position bei [Kunde] zu erreichen." Es ist immer Ihr Recruiter, der spricht; das Tool strukturiert den Rhythmus.

+47%

Antwortrate der Kandidaten

x3

Qualifizierte Kandidaten pro Tag

Sourcing-Kadenz

Anruf #1

Parallel Dialer, 4 Leitungen

3 Std. warten

Falls keine Antwort

Nachfass-SMS

„Hallo {Vorname}, Position bei [Kunde]..."

Anruf #2, T+1

Geplanter Rückruf

Vergleich

Telefonisches Sourcing: vor vs. nach Skipcall

Der Arbeitsalltag Ihrer Recruiter, transformiert.

✕ Ohne Skipcall

  • ✕ 10–15 erreichte Kandidaten pro Tag und Recruiter
  • ✕ 70 % der Anrufe landen auf der Mailbox
  • ✕ 2 Std./Tag verschwendet durch unproduktive Anrufe
  • ✕ Keine Aufzeichnungen, bestenfalls flüchtige Notizen
  • ✕ Vergessene Nachfassaktionen, verlorene Kandidaten
  • ✕ Wenn ein Berater geht, nimmt er das gesamte Wissen mit

✓ Mit Skipcall

  • ✓ 40+ erreichte Kandidaten pro Tag mit dem Parallel Dialer
  • ✓ KI filtert Mailboxen, nur echte Gespräche kommen durch
  • ✓ 0 Minuten verschwendet, Ihre Recruiter sprechen nur mit Menschen
  • ✓ Jeder Anruf automatisch aufgezeichnet und transkribiert
  • ✓ Strukturierte Nachfass-Kadenzen (Anrufe + SMS)
  • ✓ Komplette Historie für die gesamte Agentur zugänglich
Kundenstimme

Recruiting-Teams, die schneller sourcen

„Es war die einfachste Lösung, die wir im Team ausgerollt haben. Skipcall erleichtert die Arbeit enorm in einem Beruf, in dem das Telefon nach wie vor das wichtigste Werkzeug ist."

M

Malik Verdière

CEO & Gründer, SeeU

+55%

Antwortrate

68K€

Generierter Umsatz

+50

Erfolgreiche Vermittlungen

Integrationen

Skipcall mit Ihren Recruiting-Tools verbinden

Native bidirektionale Synchronisierung. Jeder Anruf, jede Notiz, jede Kandidatenqualifikation wird in Ihr CRM übertragen.

HubSpot

Native bidirektionale Synchronisierung

Pipedrive

Native bidirektionale Synchronisierung

Demnächst

Salesforce

Native Integration

API REST

Skipcall mit Ihrem ATS oder Recruiting-CRM verbinden

Ab 75 €/Monat pro Recruiter-Lizenz

Bis zu 25 % Rabatt bei Jahresbindung · Aufzeichnung und Transkription ab dem ersten Tarif inklusive

Kostenlos testen → Tarife ansehen
FAQ

Häufig gestellte Fragen, Dialer für Personalvermittlungen

Skipcall wird sowohl von Vertriebsteams als auch von Recruitern genutzt. Der Anwendungsfall ist identisch: ein großes Volumen an Personen anrufen, Mailboxen herausfiltern und die Zeit in echten Gesprächen maximieren. Ob Sie Interessenten oder Kandidaten anrufen, der Parallel Dialer funktioniert auf dieselbe Weise.
Ein Power Dialer wählt Nummern nacheinander. Der Parallel Dialer von Skipcall wählt bis zu 4 Nummern gleichzeitig und verbindet Ihren Recruiter mit dem ersten Kandidaten, der abnimmt. Die KI filtert Mailboxen mit 95 % Genauigkeit. Ergebnis: Ihre Connect Rate steigt von 2,3 % auf rund 8 %, das sind 3- bis 4-mal mehr erreichte Kandidaten pro Tag.
Nein. Skipcall ist ein Tool für Recruiter, kein Voicebot. Die KI übernimmt ausschließlich das parallele Wählen der Nummern, das Filtern von Mailboxen und das Auflegen unbeantworteter Leitungen. Es ist immer Ihr Recruiter, der das Telefongespräch führt. Die Technologie eliminiert Leerlaufzeiten, sie ersetzt nicht den Menschen.
Ja, alle Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und transkribiert. Jeder Berater in der Agentur kann einen Anruf erneut anhören oder das Transkript lesen, um eine Akte ohne Informationsverlust zu übernehmen. Das ist besonders nützlich, wenn ein Recruiter abwesend ist oder ein Kandidat von mehreren Beratern betreut wird.
Skipcall bietet eine native Integration mit HubSpot und Pipedrive. Für spezialisierte Recruiting-ATS-Plattformen (Bullhorn, Recruitee, TeamTailor usw.) ermöglicht unsere offene REST-API die Anbindung jedes Tools. Die Salesforce-Integration ist derzeit in Entwicklung.
Sie planen eine Nachfass-Kadenz mit Anrufschritten und SMS-Nachrichten zwischen den Versuchen. Die SMS ist eine kurze Nachricht, die der Recruiter zwischen den Anrufen sendet, um auf die Gelegenheit aufmerksam zu machen und die Chance auf ein Abheben beim nächsten Versuch zu erhöhen. Es handelt sich nicht um automatisiertes SMS-Marketing, es ist eine individuelle, gezielte Nachricht des Recruiters.
Im Durchschnitt erreicht ein Recruiter mit Skipcall über 40 Kandidaten pro Tag, verglichen mit 10–15 mit einem normalen Telefon oder Power Dialer. Der Gewinn entsteht durch die KI-Mailbox-Filterung und das parallele Wählen, das jegliche Leerlaufzeit zwischen den Anrufen eliminiert.
Ja. Viele Personalvermittlungen nutzen Skipcall für beides: Kandidaten-Sourcing UND Geschäftsentwicklung (Anrufe bei Personalleitern, Hiring Managern, um Profile vorzustellen). Das integrierte Pre-CRM ermöglicht die Verwaltung beider Kontakttypen auf derselben Plattform.

Bereit, das Sourcing Ihrer Agentur zu beschleunigen?

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