Elegir el software de prospección comercial adecuado puede duplicar la productividad de sus comerciales. Pero ante las decenas de herramientas disponibles, ¿cómo orientarse entre dialers, soluciones de enrichment, herramientas de LinkedIn y CRMs?
Esta comparativa analiza 11 herramientas de prospección B2B según criterios concretos: funcionalidades, precio, integraciones y caso de uso. El objetivo: ayudarle a elegir la herramienta adecuada para su equipo y su presupuesto.
El mejor software de prospección no es el que tiene más funcionalidades. Es el que su equipo utiliza realmente todos los días.
Tabla comparativa de las 11 herramientas
| Herramienta | Precio de entrada | Punto fuerte | Ideal para |
|---|---|---|---|
| 01 Dialers y teleprospección 3 herramientas | |||
| | 60 €/mes por licencia, precio de partida | 4 llamadas simultáneas, detección de contestadores | Equipos SDR al teléfono |
| | 30 €/mes por usuario | Click-to-call, grabación | Equipos comerciales |
| | 25 €/mes por usuario | Buena cobertura de numeración española | Equipos en España |
| 02 Automatización multicanal 3 herramientas | |||
| | 19 €/mes anual, prueba gratuita de 14 días | Secuencias LinkedIn + email sencillas | Prospección LinkedIn |
| | 99 €/mes prueba gratuita de 14 días | El agente gestiona objetivos, mensajes y respuestas | Prospectar sin experiencia |
| | 39 €/mes por usuario | Personalización avanzada de emails | Cold emailing |
| 03 Enrichment y datos 4 herramientas | |||
| | Gratis freemium | Emails y teléfonos desde LinkedIn | Encontrar datos de contacto |
| | Según volumen | 56M+ empresas EU, cumplimiento RGPD | Datos europeos verificados |
| | Gratis freemium | Base mundial + automatización | Prospección internacional |
| | 79 €/mes | Filtros avanzados LinkedIn | Social selling |
| 04 CRM con módulo de prospección 1 herramienta | |||
| | Gratis freemium | Ecosistema completo marketing y ventas | PYMEs en crecimiento |
Las 4 categorías de software de prospección
Dialers y herramientas de teleprospección
Función: automatizar las llamadas salientes para maximizar el tiempo de conversación.
Herramientas: Skipcall, Aircall, Ringover, CloudTalk
Para quién: equipos SDR que hacen prospección telefónica intensiva.
Herramientas de automatización multicanal
Función: crear secuencias automatizadas email + LinkedIn + teléfono.
Herramientas: Lemlist, Waalaxy, La Growth Machine, Reply.io
Para quién: equipos que quieren automatizar el outreach en varios canales.
Herramientas de enrichment de datos
Función: encontrar emails y números de teléfono de los prospectos.
Herramientas: Kaspr, Apollo.io, Cognism, Dealfront
Para quién: comerciales que necesitan datos de contacto fiables para llegar a los decisores.
CRM con módulo de prospección
Función: centralizar los datos de prospectos y seguir el pipeline comercial.
Herramientas: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Holded
Para quién: empresas que quieren una herramienta todo-en-uno para la gestión comercial.
Top 11 herramientas de prospección comercial
Skipcall: el parallel dialer para prospección telefónica
Skipcall es un dialer paralelo que permite lanzar hasta 4 llamadas simultáneamente. En cuanto un prospecto descuelga, queda conectado al instante. Las demás llamadas se interrumpen automáticamente.
Funcionalidades clave:
- Parallel dialer hasta 4 llamadas simultáneas
- Detección automática de contestadores y números falsos
- Integración nativa HubSpot, Salesforce, Pipedrive
- Numeración española conforme (fijos geográficos)
- Estadísticas de rendimiento en tiempo real
Precio: desde 60 €/mes por licencia
Ideal para: equipos SDR que realizan más de 50 llamadas al día y quieren multiplicar sus conversaciones.
Resultados observados: 3 a 4 veces más conversaciones por hora, +60 % de productividad de media.
Waalaxy: prospección LinkedIn automatizada y sencilla
Waalaxy es una herramienta de prospección LinkedIn diseñada para ir directo al grano: lanzar campañas eficaces rápidamente, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Funcionalidades clave:
- Automatización de invitaciones y mensajes LinkedIn
- Secuencias multicanal LinkedIn + Email
- Templates listos para usar
- Respeto de los límites de LinkedIn
Precio: Sin plan gratuito, pero con 14 días de prueba gratuita | Pro desde 19 €/mes con suscripción anual (300 invitaciones/mes)
Ideal para: una prospección más estructurada y eficaz, especialmente para equipos que no pueden prospectar a tiempo completo.
La herramienta afirma contar con más de 200 000 usuarios y 1,5 millones de campañas de prospección lanzadas.
Waalaxy AI: el agente de IA que prospecta en LinkedIn por usted
Waalaxy AI es un producto independiente, con su propia aplicación y su propia suscripción. Donde Waalaxy le deja construir sus campañas, Waalaxy AI confía el trabajo a un agente: usted le da la URL de su web, y el agente elige los objetivos, encuentra a los prospectos, redacta los mensajes y lleva las conversaciones hasta la reunión.
Cómo funciona:
- Encontrar prospectos: el agente define el objetivo a partir de su web, busca los contactos en bases de datos y descarta los falsos positivos
- Redactar los mensajes: un gancho por prospecto, construido sobre señales reales, y después su oferta
- Llevar la conversación: responde y consigue las reuniones; usted puede retomar el control en cualquier momento
- Avisar de los prospectos calientes: recibe una notificación cuando un prospecto está listo para comprar
Funcionalidades clave: agentes ilimitados, sourcing automatizado, redacción de mensajes personalizados, gestor de conversaciones con IA, mensajería de LinkedIn integrada.
Precio: 99 €/mes, con 14 días de prueba gratuita
Ideal para: fundadores, freelancers y equipos que nunca se han formado en prospección. Según Waalaxy, el 75 % de sus clientes nunca había prospectado antes.
Kaspr: datos de contacto de prospectos en 1 clic
Kaspr es una herramienta europea de enrichment de datos que recupera emails y teléfonos directamente desde LinkedIn, con especial cobertura en mercados europeos.
Funcionalidades clave:
- Extensión Chrome para LinkedIn y Sales Navigator
- Emails y teléfonos verificados
- Exportación automática a CRM
- Enrichment masivo
Precio: Gratuito (5 créditos/mes) | Starter desde 49€/mes
Ideal para: comerciales que dedican demasiado tiempo a buscar los datos de contacto de sus prospectos.
Lemlist: secuencias de cold email personalizadas
Lemlist es una plataforma de cold emailing que destaca por sus funcionalidades de personalización avanzada: imágenes personalizadas, vídeos y variables dinámicas.
Funcionalidades clave:
- Secuencias de email automatizadas
- Personalización avanzada (imágenes, vídeos)
- Warm-up automático de bandejas de correo
- Integración LinkedIn
- A/B testing
Precio: desde 39€/mes/usuario
Ideal para: equipos que hacen cold emailing y quieren diferenciarse con emails ultra-personalizados.
Dealfront: la data B2B europea con cumplimiento RGPD
Dealfront (antes Leadfeeder + Echobot) es la referencia europea para datos B2B con cumplimiento RGPD nativo. Ofrece acceso a más de 56 millones de empresas europeas.
Funcionalidades clave:
- 56M+ empresas europeas con datos verificados
- Identificación de visitantes web anónimos
- Señales de negocio (contrataciones, rondas, crecimiento)
- Filtros avanzados por sector, tecnología y tamaño
- Integración CRM
Precio: según volumen (generalmente desde 200€/mes)
Ideal para: equipos que prospectan en el mercado español y europeo y necesitan datos locales de calidad con cumplimiento RGPD.
HubSpot Sales Hub: el CRM todo-en-uno
HubSpot ofrece un CRM gratuito con funcionalidades de prospección integradas: seguimiento de emails, secuencias automatizadas y gestión del pipeline.
Funcionalidades clave:
- CRM gratuito ilimitado
- Seguimiento de aperturas de email
- Secuencias de prospección automatizadas
- Integración marketing (formularios, landing pages)
- Reporting avanzado
Precio: Gratuito (funcionalidades básicas) | Starter desde 15€/mes | Pro desde 90€/mes
Ideal para: PYMEs que quieren una herramienta todo-en-uno para alinear marketing y ventas.
Apollo.io: data mundial + automatización
Apollo combina una base de datos mundial (275M+ contactos) con funcionalidades de automatización de secuencias email y LinkedIn.
Funcionalidades clave:
- Base de 275M+ contactos B2B
- Secuencias email y LinkedIn automatizadas
- Enrichment de datos
- Intent data (señales de compra)
Precio: Gratuito (limitado) | Basic desde 49$/mes | Pro desde 79$/mes
Ideal para: equipos que prospectan a nivel internacional y quieren una herramienta todo-en-uno.
LinkedIn Sales Navigator: el social selling nativo
Sales Navigator es la herramienta oficial de LinkedIn para la prospección. Ofrece filtros de búsqueda avanzados y funcionalidades de seguimiento de prospectos.
Funcionalidades clave:
- Filtros de búsqueda avanzados (30+ criterios)
- InMails (mensajes fuera de red)
- Alertas sobre prospectos (cambio de puesto, publicaciones)
- Integración CRM
Precio: 79,99€/mes (Core) | 139€/mes (Advanced)
Ideal para: comerciales que hacen social selling y quieren explotar todo el potencial de LinkedIn.
Aircall: telefonía cloud para equipos comerciales
Aircall es una solución de telefonía cloud que se integra con sus herramientas de negocio. Click-to-call desde el CRM, grabación de llamadas y estadísticas detalladas.
Funcionalidades clave:
- Click-to-call desde CRM
- Grabación de llamadas
- Power dialer (llamadas automáticas)
- Integración con 100+ herramientas
- Estadísticas y coaching
Precio: 30€/mes/usuario (Essentials) | 50€/mes (Professional)
Ideal para: equipos comerciales que quieren una telefonía moderna integrada en su stack.
CloudTalk: telefonía cloud con buena cobertura española
CloudTalk ofrece numeración local en más de 160 países, con especial cobertura en España (prefijos geográficos 91X, 93X, etc.), lo que la hace muy adecuada para equipos que prospectan en el mercado español.
Funcionalidades clave:
- Numeración local en 160+ países
- Buena cobertura de prefijos españoles
- Power dialer y click-to-call
- Integración con HubSpot, Salesforce, Pipedrive
- IVR y enrutamiento inteligente
Precio: desde 25€/mes/usuario
Ideal para: equipos en España que necesitan numeración local a buen precio y no requieren parallel dialer.
Cómo elegir su herramienta de prospección
Criterio 1: Su canal principal
| Si prospecta por… | Priorice… |
|---|---|
| Teléfono | Skipcall, Aircall, CloudTalk |
| Lemlist, Apollo, Reply.io | |
| Waalaxy, Waalaxy AI, Sales Navigator, La Growth Machine | |
| Multicanal | Apollo, Lemlist, La Growth Machine |
Criterio 2: El tamaño de su equipo
| Tamaño | Recomendación |
|---|---|
| Solo / 1-2 comerciales | Herramientas freemium o de bajo coste (Waalaxy desde 19 €, HubSpot gratis, Apollo free) |
| Equipo pequeño (3-10) | Soluciones mid-market (Lemlist, Kaspr, Skipcall) |
| Equipo grande (10+) | Plataformas enterprise (Salesforce, Outreach, Salesloft) |
Criterio 3: Su presupuesto
| Presupuesto mensual | Opciones |
|---|---|
| 0€ | HubSpot CRM gratis, Apollo gratis |
| 50-100€/user | Lemlist, Kaspr, Aircall, CloudTalk |
| 100-200€/user | Sales Navigator + enrichment, stack completa |
| 200€+/user | Soluciones enterprise todo-en-uno |
Criterio 4: La integración CRM
Verifique que la herramienta se integre de forma nativa con su CRM. Una integración nativa evita la doble entrada de datos y garantiza que todas las interacciones queden registradas.
Integraciones más comunes: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Holded
Los errores a evitar
Apilar demasiadas herramientas: mejor 2-3 herramientas bien dominadas que una stack de 10 soluciones que nadie usa.
Descuidar la adopción: la herramienta más potente no sirve de nada si sus comerciales no la usan. Priorice la ergonomía.
Olvidar la calidad de datos: una herramienta de enrichment con datos obsoletos le hará perder tiempo. Pruebe la calidad antes de comprometerse.
Ignorar la normativa: RGPD, LOPDGDD, Lista Robinson, Orden TDF/149/2025… Asegúrese de que la herramienta cumple la regulación, especialmente para teleprospección en España.