Scegliere il software di prospezione giusto può raddoppiare la produttività dei vostri commerciali. Ma di fronte alle decine di strumenti disponibili, come orientarsi tra dialer, soluzioni di arricchimento, tool LinkedIn e CRM?
Questo confronto analizza 10 software di prospezione B2B secondo criteri concreti: funzionalità, prezzi, integrazioni e casi d’uso. L’obiettivo: aiutarvi a scegliere lo strumento adatto al vostro team e al vostro budget.
Il miglior software di prospezione non è quello con più funzionalità. È quello che il vostro team usa davvero tutti i giorni.
Tabella comparativa dei 10 software di prospezione
| Software | Categoria | Prezzo di partenza | Punto forte | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Skipcall | Dialer parallelo | Su richiesta | 4 chiamate simultanee, rilevamento segreterie | Team SDR telefono |
| Waalaxy | Automazione LinkedIn | 0 € (freemium) | Sequenze LinkedIn + Email semplici | Prospezione LinkedIn |
| Kaspr | Arricchimento dati | 0 € (freemium) | Email e telefoni da LinkedIn | Trovare coordinate |
| Lemlist | Sequenze multicanale | 39 €/mese | Personalizzazione avanzata email | Cold emailing |
| Atoka (Cerved) | Data B2B Italia | Su richiesta | Base dati camerali italiani | Targeting aziende IT |
| HubSpot Sales | CRM + prospezione | 0 € (freemium) | Ecosistema completo marketing/sales | PMI in crescita |
| Apollo.io | Data + sequenze | 0 € (freemium) | Base mondiale + automazione | Prospezione internazionale |
| LinkedIn Sales Nav | Ricerca LinkedIn | 79 €/mese | Filtri avanzati LinkedIn | Social selling |
| Aircall | Telefonia cloud | 30 €/mese/utente | Click-to-call, registrazione | Team commerciali |
| Pipedrive | CRM vendite | 15 €/mese/utente | Pipeline visuale, semplicità | PMI orientate alla vendita |
Le 4 categorie di software di prospezione
I dialer e strumenti di teleprospection
Funzione: automatizzare le chiamate in uscita per massimizzare il tempo di conversazione.
Strumenti: Skipcall, Aircall, Ringover, CloudTalk
Per chi: team SDR che fanno prospezione telefonica intensiva.
Gli strumenti di arricchimento dati
Funzione: trovare email e numeri di telefono dei prospect.
Strumenti: Kaspr, Atoka, Lusha, Apollo.io
Per chi: commerciali che hanno bisogno di coordinate affidabili per contattare i decisori.
Gli strumenti di automazione multicanale
Funzione: creare sequenze automatizzate email + LinkedIn + telefono.
Strumenti: Lemlist, Waalaxy, La Growth Machine, Reply.io
Per chi: team che vogliono automatizzare l’outreach su più canali.
I CRM con modulo prospezione
Funzione: centralizzare i dati prospect e seguire il pipeline commerciale.
Strumenti: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM
Per chi: aziende che vogliono uno strumento tutto-in-uno per la gestione commerciale.
Top 10 dei software di prospezione commerciale
1. Skipcall — Il parallel dialer per la prospezione telefonica
Skipcall è un dialer parallelo che permette di lanciare fino a 4 chiamate contemporaneamente. Appena un prospect risponde, siete connessi istantaneamente. Le altre chiamate si interrompono automaticamente.
Funzionalità chiave: parallel dialer fino a 4 chiamate simultanee, rilevamento automatico segreterie e numeri errati, integrazione nativa HubSpot/Salesforce/Pipedrive, numeri italiani conformi (fissi e mobili), statistiche in tempo reale.
Prezzo: su richiesta secondo il volume di chiamate.
Ideale per: team SDR che effettuano più di 50 chiamate al giorno.
Risultati: 3-4× più conversazioni per ora, +60% di produttività in media.
2. Waalaxy — Prospezione LinkedIn automatizzata
Waalaxy è uno strumento di prospezione LinkedIn pensato per andare dritti al punto: lanciare campagne performanti rapidamente.
Funzionalità chiave: automazione inviti e messaggi LinkedIn, sequenze multicanale LinkedIn + Email, template pronti all’uso, rispetto dei limiti LinkedIn.
Prezzo: gratuito (100 inviti/settimana) | Pro da 56 €/mese.
Ideale per: prospezione strutturata su LinkedIn per team che non possono prospettare a tempo pieno.
3. Kaspr — Coordinate dei prospect in 1 clic
Kaspr è uno strumento di arricchimento dati che recupera email e numeri di telefono direttamente da LinkedIn.
Funzionalità chiave: estensione Chrome per LinkedIn e Sales Navigator, email e telefoni verificati, export verso CRM automatico, arricchimento in massa.
Prezzo: gratuito (5 crediti/mese) | Starter a 49 €/mese.
4. Lemlist — Sequenze cold email personalizzate
Lemlist è una piattaforma di cold emailing con personalizzazione avanzata: immagini personalizzate, video e variabili dinamiche.
Funzionalità chiave: sequenze email automatizzate, personalizzazione avanzata (immagini, video), warm-up automatico delle caselle, integrazione LinkedIn, A/B testing.
Prezzo: da 39 €/mese/utente.
5. Atoka (Cerved) — I dati B2B delle aziende italiane
Atoka è il riferimento italiano per i dati aziendali, basato sui dati camerali della Camera di Commercio. Offre informazioni finanziarie, struttura societaria e contatti decisori.
Funzionalità chiave: base dati di tutte le aziende italiane (dati camerali), bilanci e indicatori finanziari, filtri avanzati (settore, fatturato, dipendenti, area geografica), segnali d’affari.
Prezzo: su richiesta (generalmente 3.000 €+/anno).
Ideale per: team che targettizzano il mercato italiano con precisione.
6. HubSpot Sales Hub — Il CRM tutto-in-uno
HubSpot propone un CRM gratuito con funzionalità di prospezione integrate: tracking email, sequenze automatizzate e gestione del pipeline.
Funzionalità chiave: CRM gratuito illimitato, tracking aperture email, sequenze di prospezione automatizzate, integrazione marketing, reporting avanzato.
Prezzo: gratuito (base) | Starter a 15 €/mese | Pro a 90 €/mese.
7. Apollo.io — Data mondiale + automazione
Apollo combina una base dati mondiale (275M+ contatti) con funzionalità di automazione delle sequenze email e LinkedIn.
Funzionalità chiave: base di 275M+ contatti B2B, sequenze email e LinkedIn automatizzate, arricchimento dati, intent data (segnali d’acquisto).
Prezzo: gratuito (limitato) | Basic a 49 $/mese | Pro a 79 $/mese.
8. LinkedIn Sales Navigator — Il social selling nativo
Sales Navigator è lo strumento ufficiale di LinkedIn per la prospezione con filtri di ricerca avanzati.
Funzionalità chiave: filtri di ricerca avanzati (30+ criteri), InMail (messaggi fuori rete), allerte sui prospect (cambio ruolo, pubblicazioni), integrazione CRM.
Prezzo: 79,99 €/mese (Core) | 139 €/mese (Advanced).
9. Aircall — Telefonia cloud per i commerciali
Aircall è una soluzione di telefonia cloud molto usata in Italia, con integrazione ai principali strumenti aziendali.
Funzionalità chiave: click-to-call dal CRM, registrazione chiamate, power dialer, integrazione 100+ strumenti (HubSpot, Salesforce, Zendesk), statistiche e coaching.
Prezzo: 30 €/mese/utente (Essentials) | 50 €/mese (Professional).
10. Pipedrive — Il CRM visuale per le vendite
Pipedrive è un CRM orientato alla vendita con un pipeline visuale drag-and-drop, molto apprezzato dalle PMI italiane.
Funzionalità chiave: pipeline visuale intuitivo, automazione workflow, tracking email e chiamate, reporting personalizzabile, marketplace integrazioni.
Prezzo: da 15 €/mese/utente.
Come scegliere il vostro software di prospezione
Criterio 1: Il vostro canale principale
| Se prospettate per… | Privilegiate… |
|---|---|
| Telefono | Skipcall, Aircall, Ringover |
| Lemlist, Apollo, Reply.io | |
| Waalaxy, Sales Navigator, La Growth Machine | |
| Multicanale | Apollo, Lemlist, La Growth Machine |
Criterio 2: La dimensione del team
| Dimensione | Raccomandazione |
|---|---|
| Solo / 1-2 commerciali | Strumenti freemium (Waalaxy, HubSpot gratuito, Apollo free) |
| Piccolo team (3-10) | Soluzioni mid-market (Lemlist, Kaspr, Skipcall) |
| Grande team (10+) | Piattaforme enterprise (Salesforce, Outreach, Salesloft) |
Criterio 3: Il vostro budget
| Budget mensile | Opzioni |
|---|---|
| 0 € | HubSpot CRM gratuito, Waalaxy gratuito, Apollo gratuito |
| 50-100 €/utente | Lemlist, Kaspr, Aircall |
| 100-200 €/utente | Sales Navigator + arricchimento, stack completa |
| 200 €+/utente | Soluzioni enterprise tutto-in-uno |
Criterio 4: L’integrazione CRM
Verificate che lo strumento si integri nativamente con il vostro CRM. Un’integrazione nativa evita la doppia digitazione e garantisce che tutte le interazioni siano tracciate.
Integrazioni più comuni: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho.
Guide per settore
Ogni settore ha le sue specificità nella prospezione telefonica. Trovate le nostre guide per verticale:
- Prospezione telefonica immobiliare — portali, mandati, CRM immobiliare
- Prospezione telefonica assicurazioni — regolamentazione IVASS, RUI, RPO
- Prospezione telefonica SaaS — cold call SDR, sales engagement, coaching
- Prospezione telefonica recruitment — sourcing candidati passivi, ATS
- Prospezione telefonica somministrazione — Assolavoro, CCNL, committenti
- Prospezione telefonica agenzia marketing — lead gen, campagne clienti
- Prospezione telefonica mediazione creditizia — OAM, comparatori, speed-to-call
- Prospezione telefonica istruzione superiore — ammissioni, open day
Gli errori da evitare
Accumulare troppi strumenti: meglio 2-3 strumenti ben padroneggiati di una stack di 10 soluzioni mai usate.
Trascurare l’adozione: lo strumento più potente non serve a nulla se i commerciali non lo usano. Privilegiate l’ergonomia.
Dimenticare la qualità dei dati: uno strumento di arricchimento con dati obsoleti vi farà perdere tempo. Testate la qualità prima di impegnarvi.
Ignorare la conformità: GDPR, RPO… Assicuratevi che lo strumento rispetti la regolamentazione, soprattutto per la teleprospection.
Per approfondire la gestione commerciale nel suo insieme, consultate la nostra guida sui migliori software di gestione commerciale.