Pour performer en recrutement, le talent ne suffit pas. Les meilleurs consultants s'appuient sur une stack d'outils optimisée qui leur permet de sourcer plus vite, d'appeler plus efficacement et de suivre chaque candidat sans rien oublier. Ce guide vous aide à construire votre arsenal technologique pour dominer la prospection téléphonique.
Les 4 briques essentielles du recruteur téléphonique
La prospection téléphonique en recrutement repose sur 4 types d'outils complémentaires :
1. Les outils de sourcing (trouver les profils)
Ces outils vous permettent d'identifier des candidats et de récupérer leurs coordonnées.
Ce qu'ils font :
- Recherche de profils sur LinkedIn et autres réseaux
- Extraction des emails et numéros de téléphone
- Enrichissement des données candidats
- Création de listes de prospection
2. Les ATS (organiser et suivre)
L'Applicant Tracking System centralise tous vos candidats et interactions.
Ce qu'ils font :
- Gestion du pipeline candidats par mission
- Historique des échanges (appels, emails, entretiens)
- Collaboration entre consultants
- Reporting et analytics
3. Les power dialers (appeler efficacement)
Ces outils automatisent la numérotation pour maximiser votre temps de conversation.
Ce qu'ils font :
- Composition automatique des numéros
- Détection des répondeurs
- Affichage d'un numéro professionnel
- Enregistrement des appels (si autorisé)
4. Les outils de communication (relancer et engager)
Pour maintenir le contact entre les appels.
Ce qu'ils font :
- Séquences email automatisées
- Messages LinkedIn personnalisés
- SMS de relance
- Calendrier de prise de RDV
Comparatif des outils de sourcing
Voici les principales solutions pour trouver les coordonnées de vos candidats :
| Outil | Prix indicatif | Points forts | Points faibles |
|---|---|---|---|
| LinkedIn Recruiter | 600-900€/mois | Base exhaustive, InMails inclus | Cher, pas d'extraction de numéros |
| Kaspr | 50-100€/mois | Extraction LinkedIn facile, emails et téléphones | Qualité variable des numéros |
| Lusha | 40-80€/mois | Bonne qualité de data, intégrations | Crédits limités |
| Apollo.io | 50-100€/mois | Base B2B massive, séquences incluses | Moins adapté au recrutement pur |
| Phantombuster | 60-150€/mois | Scraping avancé, automatisation | Technique à prendre en main |
Notre recommandation : pour un cabinet de recrutement, la combinaison LinkedIn Recruiter + Kaspr offre le meilleur compromis entre couverture et extraction de coordonnées.
Comparatif des ATS pour le recrutement
Le choix de l'ATS dépend de votre taille et de vos besoins.
| ATS | Prix indicatif | Points forts | Points faibles |
|---|---|---|---|
| Bullhorn | 150-300€/user/mois | Référence cabinets, très complet | Complexe, onboarding long |
| Recruitee | 50-100€/user/mois | Interface moderne, facile | Moins adapté aux cabinets |
| Lever | 100-200€/user/mois | Excellent UX, analytics poussés | Prix élevé |
| Flatchr | 80-150€/user/mois | Solution française, support réactif | Moins d'intégrations |
| Notion | 10-20€/user/mois | Ultra flexible, pas cher | Pas un vrai ATS, bricolage |
Notre recommandation : Bullhorn reste le standard pour les cabinets de recrutement sérieux. Pour les petites structures ou recruteurs indépendants, Recruitee ou même un Notion bien structuré peuvent suffire.
Pourquoi ajouter un power dialer à votre stack
La plupart des recruteurs sous-estiment le temps perdu entre chaque appel. Voici la réalité d'une heure de prospection téléphonique :
Sans power dialer :
- 20 minutes de conversations
- 15 minutes à composer des numéros
- 15 minutes sur des répondeurs
- 10 minutes à chercher le prochain contact
Avec power dialer :
- 45 minutes de conversations
- 15 minutes de transition (le dialer gère le reste)
Le résultat en chiffres :
| Métrique | Sans dialer | Avec dialer | Gain |
|---|---|---|---|
| Appels/heure | 12-15 | 40-50 | ×3 |
| Conversations/heure | 6-8 | 20-25 | ×3 |
| Candidats qualifiés/jour | 8-12 | 25-35 | ×3 |
| Placements/mois | 2-3 | 5-7 | ×2-3 |
Pour un consultant qui facture 15-20% du salaire annuel par placement, un power dialer peut générer 20-50K€ de CA supplémentaire par an.
SkipCall : le power dialer adapté au recrutement
SkipCall est une solution française de power dialer conçue pour les équipes qui font du volume d'appels.
Ce qui le rend adapté au recrutement :
- Parallel dialer jusqu'à 4 lignes : composez 4 numéros simultanément, connectez-vous au premier qui décroche
- Détection automatique des répondeurs : ne perdez plus de temps à écouter les messageries
- Numéros français professionnels : appelez depuis un numéro fixe ou mobile français pour un meilleur taux de décroché
- Pré-CRM intégré : notes d'appel, tags, statuts — parfait pour qualifier vos candidats
- Import CSV simple : exportez vos listes depuis Kaspr ou votre ATS et importez-les en un clic
Comment SkipCall s'intègre à votre workflow :
Sourcing (LinkedIn + Kaspr)
↓ Export CSV
SkipCall (appels)
↓ Export notes
ATS (Bullhorn, Recruitee...)
SkipCall ne remplace pas votre ATS. Il s'intercale entre le sourcing et le suivi pour maximiser votre temps de conversation.
Les stacks recommandées par profil
Consultant indépendant
Budget : 100-200€/mois
| Besoin | Outil | Prix |
|---|---|---|
| Sourcing | Kaspr | 50€/mois |
| ATS | Notion ou Airtable | 10-20€/mois |
| Dialer | SkipCall Solo | 49€/mois |
| Total | 110-120€/mois |
ROI : 1 placement supplémentaire/mois = 3 000-5 000€
Cabinet 3-5 consultants
Budget : 500-1 000€/mois
| Besoin | Outil | Prix |
|---|---|---|
| Sourcing | LinkedIn Recruiter Lite + Kaspr | 200-300€/mois |
| ATS | Bullhorn ou Recruitee | 200-400€/mois |
| Dialer | SkipCall Team | 150-200€/mois |
| Total | 550-900€/mois |
ROI : +2-3 placements/mois pour l'équipe = 10-15K€
Cabinet 10+ consultants
Budget : 2 000-5 000€/mois
| Besoin | Outil | Prix |
|---|---|---|
| Sourcing | LinkedIn Recruiter Pro + enrichissement | 800-1 500€/mois |
| ATS | Bullhorn Enterprise | 800-1 500€/mois |
| Dialer | SkipCall Enterprise | 400-800€/mois |
| Automatisation | Séquences email (Lemlist, etc.) | 200-400€/mois |
| Total | 2 200-4 200€/mois |
ROI : à ce niveau, chaque outil mal optimisé coûte des dizaines de milliers d'euros par an en productivité perdue
Les critères pour bien choisir vos outils
Avant d'investir, posez-vous ces questions :
1. Volume d'appels
- Moins de 30 appels/jour → un dialer n'est pas prioritaire
- Plus de 50 appels/jour → un power dialer devient indispensable
2. Intégrations
- Votre ATS s'intègre-t-il avec le dialer ?
- Pouvez-vous exporter/importer facilement entre les outils ?
3. Mobilité
- Avez-vous besoin d'une app mobile ?
- Vos consultants travaillent-ils en remote ?
4. Conformité
- L'outil est-il conforme RGPD ?
- L'enregistrement des appels est-il légal dans votre contexte ?
5. Support et formation
- Le support est-il réactif ?
- Y a-t-il des ressources de formation ?
Les erreurs à éviter dans votre stack
1. Empiler les outils sans les connecter 10 outils qui ne communiquent pas = double saisie = perte de temps. Privilégiez les outils qui s'intègrent entre eux.
2. Investir dans un ATS surpuissant trop tôt Un Notion bien structuré suffit pour un consultant indépendant. Bullhorn à 300€/mois pour 1 personne, c'est du gaspillage.
3. Négliger la formation Un outil mal maîtrisé est un outil inutile. Prévoyez du temps pour former vos équipes.
4. Oublier le ROI Chaque outil doit se justifier par un gain mesurable : temps gagné, appels supplémentaires, placements en plus.
Conclusion
Pour performer en prospection téléphonique, vous avez besoin de 4 briques complémentaires :
- Un outil de sourcing pour trouver les candidats et leurs coordonnées
- Un ATS pour organiser votre pipeline et historiser les échanges
- Un power dialer pour maximiser votre temps de conversation
- Des outils de relance pour maintenir le contact entre les appels
Le power dialer est souvent l'investissement le plus rentable car il multiplie par 3 votre capacité d'appels sans changer vos habitudes.
Pour découvrir comment SkipCall peut transformer votre productivité, consultez notre guide sur le power dialer pour le recrutement ou demandez une démonstration.
Foire Aux Questions
Un power dialer peut-il s'intégrer à mon ATS ?
- Oui, la plupart des power dialers modernes proposent des intégrations ou des exports CSV. SkipCall permet d'importer vos listes depuis n'importe quel ATS et d'exporter les notes d'appel pour mise à jour. Aucune intégration technique complexe n'est nécessaire.
Quel est le ROI d'un power dialer pour un recruteur ?
- Un power dialer coûte entre 50 et 200€/mois. Il permet de tripler votre volume d'appels et donc de placer 2-3 candidats supplémentaires par mois. Avec un fee moyen de 5 000€ par placement, le ROI est de 10-30x l'investissement.
Faut-il acheter LinkedIn Recruiter ou un outil d'enrichissement suffit ?
- Les deux sont complémentaires. LinkedIn Recruiter donne accès à la base complète et aux InMails. Les outils d'enrichissement (Kaspr, Lusha) extraient les coordonnées. Pour un budget limité, commencez par Kaspr seul et passez à LinkedIn Recruiter quand le volume le justifie.
Les candidats voient-ils que j'utilise un dialer ?
- Non. Le candidat voit un numéro de téléphone normal (fixe ou mobile français). La technologie est transparente côté candidat. La seule différence perceptible est que vous appelez plus régulièrement et plus efficacement.