Un SDR génère en moyenne 3 millions de dollars de pipeline par an. Mais comment savoir si votre équipe performe vraiment ? Quels indicateurs suivre ? Et quels sont les benchmarks du marché ?
Ce guide vous présente les KPIs essentiels pour mesurer la performance de vos SDR, avec les benchmarks actuels et les leviers pour les améliorer.
Pourquoi mesurer les KPIs SDR
Sans mesure, pas de gestion. Les KPIs SDR servent à :
Évaluer la performance : Identifier qui performe et qui a besoin de coaching.
Fixer des objectifs réalistes : Basés sur des données, pas sur des intuitions.
Identifier les goulots d'étranglement : Où se perdent les leads dans le funnel ?
Optimiser les processus : Tester des changements et mesurer leur impact.
Aligner avec les objectifs business : S'assurer que l'activité SDR génère du pipeline et du revenu.
Les 3 catégories de KPIs SDR
Les métriques SDR se divisent en trois catégories :
| Catégorie | Ce qu'elle mesure | Exemples |
|---|---|---|
| Activité | Le volume d'effort | Appels passés, emails envoyés |
| Efficacité | La qualité de l'effort | Taux de décroché, taux de conversion |
| Résultat | L'impact business | RDV bookés, pipeline généré |
L'erreur classique : se focaliser uniquement sur l'activité ("combien d'appels par jour ?") sans mesurer l'efficacité et les résultats.
Les KPIs d'activité
Nombre d'appels passés
Le nombre de numéros composés par jour ou par semaine.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| SDR Outbound moyen | 50-80 appels/jour |
| Top performer | 80-100 appels/jour |
| Avec parallel dialer | 100-150 appels/jour |
Attention : Plus d'appels ≠ plus de résultats. Un SDR qui passe 100 appels de mauvaise qualité performe moins qu'un SDR qui en passe 60 bien préparés.
Nombre d'emails envoyés
Le volume d'emails de prospection envoyés.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| SDR Outbound moyen | 30-50 emails/jour |
| Top performer | 50-80 emails/jour |
Bonne pratique : Privilégiez la qualité (personnalisation) à la quantité. Un email personnalisé a un taux de réponse 3x supérieur à un email template.
Nombre de touchpoints par prospect
Le nombre total d'interactions (appels, emails, LinkedIn) par prospect avant abandon ou conversion.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Moyenne recommandée | 8-12 touchpoints |
| Abandon moyen | Après 2-3 touchpoints |
La plupart des SDR abandonnent trop tôt. Il faut en moyenne 8 touchpoints pour obtenir une réponse.
Les KPIs d'efficacité
Taux de décroché (Connect Rate)
Le pourcentage d'appels où quelqu'un répond.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Données génériques | 8-12% |
| Données mobiles vérifiées | 20-30% |
| Top performers | 25-35% |
Levier principal : La qualité des données. Passer de données génériques à des données vérifiées peut doubler votre taux de décroché.
Taux de conversation
Le pourcentage d'appels décrochés qui aboutissent à une vraie conversation (plus de 30 secondes avec le bon interlocuteur).
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Moyenne | 50-60% des décrochés |
| Top performer | 70-85% |
Levier principal : L'accroche. Une bonne accroche garde le prospect en ligne.
Taux de conversion appel → RDV
Le pourcentage de conversations qui aboutissent à un rendez-vous.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| SDR moyen | 10-15% |
| Top performer | 20-30% |
Levier principal : La qualification et le pitch. Savoir identifier les bons prospects et présenter la valeur rapidement.
Taux de réponse email
Le pourcentage d'emails qui reçoivent une réponse.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Cold email moyen | 1-3% |
| Cold email personnalisé | 5-10% |
| Email de relance après appel | 10-20% |
Activités par RDV booké
Le nombre moyen de touchpoints nécessaires pour obtenir un RDV.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Moyenne | 50-100 activités |
| Équipe optimisée | 30-50 activités |
Plus ce chiffre est bas, plus votre équipe est efficace.
Les KPIs de résultat
Nombre de RDV bookés
Le nombre de rendez-vous qualifiés planifiés par mois.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| SDR Outbound moyen | 12-15 RDV/mois |
| Top performer | 20-25 RDV/mois |
| SDR Inbound (leads chauds) | 25-40 RDV/mois |
Taux de show (RDV tenus)
Le pourcentage de RDV où le prospect se présente effectivement.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Moyenne | 70-80% |
| Top performer | 85-90% |
Leviers : Confirmation la veille, rappel le jour J, qualification rigoureuse.
Taux de conversion RDV → Opportunité
Le pourcentage de RDV qui se transforment en opportunités commerciales (passées aux AE).
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| Moyenne | 40-60% |
| Top performer | 60-75% |
Un taux faible indique un problème de qualification : les SDR bookent des RDV avec des prospects non qualifiés.
Pipeline généré
La valeur totale des opportunités créées par le SDR.
| Benchmark | Valeur |
|---|---|
| SDR moyen | 150-200K€/mois |
| Top performer | 300-500K€/mois |
| Médiane annuelle (SaaS) | 3M€/an |
Revenue attribué
Le chiffre d'affaires issu des deals closés qui ont été sourcés par le SDR.
C'est le KPI ultime, mais il dépend de facteurs hors du contrôle du SDR (performance de l'AE, produit, pricing...).
KPIs spécifiques Inbound vs Outbound
SDR Inbound
| KPI | Benchmark |
|---|---|
| Temps de réponse moyen | < 5 minutes |
| Taux de qualification | 30-50% |
| Conversion lead → RDV (low intent) | 5-10% |
| Conversion lead → RDV (high intent) | 70-80% |
Le temps de réponse est critique en inbound : un lead perd 80% de sa valeur après 5 minutes.
SDR Outbound
| KPI | Benchmark |
|---|---|
| Appels/jour | 50-80 |
| Taux de décroché | 10-20% |
| Conversations/jour | 5-12 |
| RDV/mois | 12-15 |
Comment fixer les bons objectifs
Étape 1 : Partir des données historiques
Analysez les 3-6 derniers mois de votre équipe. Quels sont vos taux de conversion actuels ? C'est votre baseline.
Étape 2 : Benchmarker vs le marché
Comparez vos métriques aux benchmarks ci-dessus. Où êtes-vous au-dessus ? En dessous ?
Étape 3 : Fixer des objectifs SMART
Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels.
❌ "Augmenter les RDV" → ✅ "Passer de 12 à 15 RDV/mois d'ici fin Q2"
Étape 4 : Identifier les leviers
Si vous voulez plus de RDV, vous pouvez :
- Augmenter le volume d'appels
- Améliorer le taux de décroché (données)
- Améliorer le taux de conversion (script, accroche)
- Combiner les trois
Étape 5 : Réviser régulièrement
Les objectifs doivent être revus chaque trimestre. Ce qui était ambitieux il y a 6 mois peut être devenu la norme.
Les erreurs de mesure à éviter
Erreur 1 : Ne mesurer que l'activité
100 appels/jour ne veut rien dire si aucun ne se transforme en RDV. Mesurez l'efficacité ET les résultats.
Erreur 2 : Comparer sans contexte
Un SDR qui prospecte des C-Level aura un taux de décroché plus bas qu'un SDR qui cible des SDR. Comparez ce qui est comparable.
Erreur 3 : Changer de métrique trop souvent
Choisissez 5-7 KPIs clés et suivez-les dans la durée. Changer tous les mois empêche de voir les tendances.
Erreur 4 : Ignorer le taux de show
Un SDR qui booke 20 RDV avec 50% de show est moins performant qu'un SDR qui en booke 15 avec 90% de show.
Erreur 5 : Récompenser uniquement le volume
Si vous incentivez sur le nombre de RDV sans tenir compte de la qualité, vous aurez beaucoup de RDV... peu qualifiés.
Comment SkipCall améliore vos KPIs
Un parallel dialer impacte directement plusieurs métriques :
| KPI | Sans dialer | Avec SkipCall | Impact |
|---|---|---|---|
| Appels/jour | 50-60 | 100-120 | +80-100% |
| Conversations/jour | 5-8 | 15-20 | +150-200% |
| Temps en conversation | 20-30% | 60-70% | +100-130% |
| RDV/mois | 10-12 | 20-25 | +80-100% |
Le taux de décroché reste le même (il dépend des données), mais vous composez plus de numéros, donc vous avez plus de conversations, donc plus de RDV.
Foire Aux Questions
Quel est le KPI le plus important pour un SDR ?
Le nombre de RDV qualifiés bookés est généralement le KPI principal. Mais il doit être complété par le taux de show et le taux de conversion en opportunité pour mesurer la qualité.
Combien de RDV un SDR doit-il booker par mois ?
En outbound, le benchmark est de 12-15 RDV/mois pour un SDR moyen, 20-25 pour un top performer. En inbound sur leads chauds, c'est plus élevé (25-40).
Comment améliorer le taux de décroché ?
Investissez dans des données de qualité (numéros mobiles vérifiés), appelez aux bons créneaux (10h-11h30, 16h-17h30), et gérez vos numéros sortants pour éviter le marquage spam.
Faut-il mesurer le nombre d'appels ou les résultats ?
Les deux. L'activité (appels) est un leading indicator, les résultats (RDV) un lagging indicator. Si l'activité est bonne mais les résultats mauvais, c'est un problème d'efficacité.
Comment comparer des SDR avec des territoires différents ?
Comparez les taux de conversion plutôt que les volumes absolus. Un SDR sur un territoire difficile peut avoir un meilleur taux de conversion même avec moins de RDV.
Quelle est la durée moyenne avant qu'un SDR soit performant ?
La montée en compétence prend généralement 3-4 mois. Un SDR devrait atteindre 80% de son quota au mois 3 et 100% au mois 4-5.