--- title: "Message vocal et répondeur professionnel : générateur gratuit" description: "Générateur gratuit : le message vocal à laisser à un prospect et l’annonce de votre répondeur professionnel, chronométrés, vérifiés, prêts à enregistrer." url: https://skipcall.io/outils/generateur-message-messagerie-vocale language: fr --- [Outils gratuits](https://skipcall.io/outils) # Générateur de messages de messagerie vocale Le message que vous laissez à un prospect, et l’annonce que vos appelants entendent sur votre messagerie vocale professionnelle (votre répondeur). Choisissez la situation, remplissez vos informations : le texte s’écrit, se chronomètre et se vérifie. Votre numéro, deux fois, lentement **Message à laisser à un prospectQuand votre appel tombe sur sa messagerie** **Annonce de votre messagerieCe que vos appelants entendent** Situation Variante Message à laisser à un prospect Premier message · Direct 27 s 51 mots 51 mots, ≈ 27 s à l’oral Bonne longueur Encore 8 mots de marge avant le seuil > Bonjour Julien, ici Camille Martin, de Nordvia. Je vous appelle au sujet du rappel de vos demandes de devis. J’ai une question précise à vous poser, deux minutes suffisent. Vous pouvez me rappeler au _01, 99, 00, 12, 34_. Je répète : _01, 99, 00, 12, 34_. Sinon, je retente jeudi matin. ## Vérifications 8 sur 8 - Tous les champs sont remplis - Votre nom et votre entreprise arrivent dès le début - Sous le seuil de durée - Le numéro est donné deux fois - Le numéro revient à la fin - Un seul motif, court - Des phrases courtes, faciles à dire - Pas de formule creuse ## Avant d’enregistrer - Souriez en parlant : ça s’entend, et le débit ralentit tout seul. - Marquez une vraie pause à chaque virgule du numéro. - Ne lisez pas plus vite à la fin : c’est là que le prospect note le numéro. - Parlez debout, d’une voix normale, comme si la personne avait décroché. Chronométrez-vous 0,0s Lisez le script à voix haute, au rythme où vous l’enregistrerez. Rien n’est enregistré : c’est un simple chronomètre. **Hypothèses du compteur** 41 mots prononcés à 150 mots/min = 16 s, plus 10 s pour dicter les numéros = 27 s. Un numéro dicté lentement compte environ 0,3 s par chiffre et une pause par groupe. Vous Prénom Nom Facultatif Entreprise Votre numéro de rappel Se dit : 01, 99, 00, 12, 34 (environ 5 s) Le prospect Prénom du prospect Facultatif Motif de l’appel (un seul) 7 mots Il complète « Je vous appelle au sujet de… ». Commencez par le, la ou les : la phrase s’accorde toute seule. Prochain essai Facultatif : vide, la phrase disparaît. **Hypothèses du compteur 150 mots/min · 30 s** Aucune étude publique ne fixe la durée idéale d’un message : ces valeurs sont des repères, changez-les. Débit de lecture 150 mots/min 150 mots par minute correspond à une lecture posée. Le chronomètre plus bas mesure le vôtre. Seuil d’alerte 30 s Au-delà, le compteur passe à l’orange puis au rouge. Un numéro dicté lentement compte environ 0,3 s par chiffre et une pause par groupe. ## Deux textes, deux règles On parle de « message vocal » pour deux choses qui n’ont rien à voir. L’outil les sépare en deux onglets, parce qu’ils ne se jugent pas sur les mêmes critères. ### Le message que vous laissez Vous appelez, le prospect ne répond pas Il doit donner envie de rappeler, en une seule idée. Qui vous êtes, pourquoi vous appelez, quoi faire, et votre numéro, deux fois. Il se juge au nombre de rappels. ### L’annonce de votre messagerie On vous appelle, vous ne décrochez pas Elle doit rassurer l’appelant : il est au bon endroit, il sait quoi laisser et quand vous rappellerez. Elle se juge au nombre de messages laissés plutôt que d’appels raccrochés. ## Exemples de messages vocaux et d’annonces de répondeur Quatre scripts produits par l’outil avec l’exemple de départ (nom, entreprise et numéro fictifs). Ouvrez-en un dans le générateur pour y mettre vos informations : le lien charge la bonne situation et la bonne variante. Message à laisser à un prospect ### Premier message · Direct > Bonjour Julien, ici Camille Martin, de Nordvia. Je vous appelle au sujet du rappel de vos demandes de devis. J’ai une question précise à vous poser, deux minutes suffisent. Vous pouvez me rappeler au 01, 99, 00, 12, 34. Je répète : 01, 99, 00, 12, 34. Sinon, je retente jeudi matin. ≈ 27 s · 51 mots [Personnaliser ce script](https://skipcall.io/outils/generateur-message-messagerie-vocale?g=premier\&v=a#generateur) Message à laisser à un prospect ### Dernier message · Dossier refermé > Bonjour Julien, c’est Camille, de Nordvia. Je n’ai pas réussi à vous joindre au sujet du rappel de vos demandes de devis. Ce n’est sans doute pas le moment. Je referme le dossier de mon côté. Si je me trompe, rappelez-moi au 01, 99, 00, 12, 34. Je répète : 01, 99, 00, 12, 34. Bonne journée. ≈ 29 s · 56 mots [Personnaliser ce script](https://skipcall.io/outils/generateur-message-messagerie-vocale?g=dernier\&v=b#generateur) Annonce de votre messagerie ### Message habituel · Sobre > Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie de Camille Martin, chez Nordvia. Laissez-moi votre nom, votre numéro et l’objet de votre appel : je vous rappelle dans la journée. Vous pouvez aussi m’écrire à camille.martin@nordvia.fr. ≈ 16 s · 34 mots [Personnaliser ce script](https://skipcall.io/outils/generateur-message-messagerie-vocale?g=habituel\&v=a#generateur) Annonce de votre messagerie ### Hors horaires · Ligne d’équipe > Bonjour, vous êtes bien chez Nordvia. Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Laissez votre nom, votre numéro et l’objet de votre appel : nous vous rappelons dès le prochain jour ouvré. Vous pouvez aussi nous écrire à camille.martin@nordvia.fr. ≈ 20 s · 45 mots [Personnaliser ce script](https://skipcall.io/outils/generateur-message-messagerie-vocale?g=horsHoraires\&v=a#generateur) ## Le message à laisser à un prospect, en quatre temps Un message vocal de prospection n’a pas pour but de vendre. Il sert à être rappelé, ou à préparer votre prochain appel (« je vous ai laissé un message mardi »). Quatre temps suffisent, et chacun tient en une phrase. 1. 1 ### Qui vous êtes Votre prénom et votre entreprise dès la première phrase. Le prospect décide en quelques secondes s’il écoute la suite. 2. 2 ### Un seul motif Une raison précise, liée à son activité, pas à votre catalogue. Deux sujets dans le même message, et aucun n’est retenu. Le champ « motif » de l’outil compte les mots pour vous y aider. 3. 3 ### Ce que vous attendez Rappeler, répondre à un e-mail, ou rien du tout si vous rappelez vous-même. Annoncer votre prochain essai évite l’effet « relance surprise ». 4. 4 ### Votre numéro, deux fois Dicté lentement, par groupes, et répété à la fin. Le prospect qui veut rappeler n’a pas à réécouter le message pour le noter. Les cinq situations de l’outil suivent une séquence de prospection : premier message, relance, rappel après un e-mail, recommandation, puis dernier message. Exportez-les d’un coup avec « Tous les scripts » pour les enregistrer à la suite. ## Message de répondeur professionnel : ce que l’annonce doit dire Qu’on parle de répondeur ou de messagerie vocale professionnelle, une bonne annonce répond aux questions que se pose l’appelant au moment du bip : suis-je au bon endroit, que dois-je laisser, quand serai-je rappelé ? Le reste est superflu, y compris les formules du type « votre appel est important pour nous ». - ### Message habituel Votre nom, votre entreprise, ce qu’il faut laisser et le délai de rappel. C’est l’annonce que vous gardez toute l’année. - ### Hors horaires Vos horaires, dits comme on les prononce (« du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h »), et la promesse de rappel au prochain jour ouvré. - ### Congés ou fermeture Les dates précises et le jour de retour. L’outil calcule le premier jour ouvré après la fin, en sautant les onze jours fériés légaux. - ### Absence personnelle La date de retour et une solution pour les urgences : un collègue et son numéro, ou une adresse e-mail. - ### Commercial nomade Pour qui passe sa journée en rendez-vous : dire qu’on écoute ses messages entre deux rendez-vous rassure plus qu’un vague « je vous rappelle ». Une annonce de congés oubliée après le retour donne l’impression que personne n’écoute. Notez dans votre agenda de remettre le message habituel. ## Combien de temps doit durer un message ? Les fourchettes qui circulent (20 secondes, 30 secondes, « moins de 25 secondes ») viennent presque toutes d’éditeurs de logiciels, sans méthode publiée. Nous n’avons trouvé aucune étude publique dont on puisse vérifier les données. L’outil ne prétend donc pas connaître la durée idéale : il propose un seuil de 30 secondes, que vous pouvez changer. Le calcul, lui, est transparent. À 150 mots par minute, 30 secondes font 75 mots. Un numéro à dix chiffres dicté lentement prend environ 5 secondes : donné deux fois, il en consomme 10. Il reste une cinquantaine de mots pour tout le reste, soit quatre ou cinq phrases courtes. C’est la vraie contrainte, et c’est pourquoi un message laissé ne peut porter qu’un seul motif. 75 mots en 30 s à 150 mots/min ≈ 10 s pour dicter deux fois un numéro à 10 chiffres ≈ 50 mots pour tout le reste du message Pour une annonce d’accueil, la contrainte vient de l’appelant qui attend le bip : chaque seconde de plus est une seconde où il peut raccrocher. Visez moins de 25 secondes, et chronométrez-vous avec l’outil plutôt que de vous fier à une estimation. ## Dicter son numéro : la règle qui fait rappeler En France, un numéro se dit par paires : « zéro un, quatre-vingt-dix-neuf, zéro zéro, douze, trente-quatre ». L’outil écrit le numéro avec une virgule entre chaque groupe, pour que la pause soit marquée dans le texte même. Saisi en +33, il est ramené au format national, plus facile à noter. Le donner deux fois n’est pas une coquetterie : au premier passage, le prospect cherche de quoi écrire ; au second, il note. Placez la seconde occurrence à la fin, juste avant de raccrocher. Les vérifications de l’outil contrôlent les deux points, même quand vous modifiez le texte à la main. ## Ce que dit la loi sur les messages vocaux Laisser un message de vive voix après le bip, c’est un appel comme un autre. Déposer un message préenregistré de façon automatique se rapproche, juridiquement, des automates d’appel. Les règles à connaître, sources à l’appui : - ### Particuliers : consentement préalable depuis le 11 août 2026 Démarcher un consommateur par téléphone suppose désormais son accord préalable. Les appels permis restent limités du lundi au vendredi, de 10 h à 13 h et de 14 h à 20 h, hors jours fériés, et à quatre tentatives sur trente jours. Un message laissé fait partie de l’appel. [Code de la consommation, art. L. 223-1 et D. 223-9 (décret n° 2026-662)](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000051830285) - ### Message préenregistré déposé automatiquement La prospection au moyen d’un système automatisé est interdite sans consentement préalable de la personne physique visée. Pour les professionnels, la CNIL admet l’intérêt légitime si le message est en rapport avec leur fonction, avec information et droit d’opposition. [CPCE, art. L. 34-5 ; CNIL, page mise à jour le 10 juin 2026](https://www.cnil.fr/la-prospection-commerciale-par-courrier-electronique) - ### Vers les États-Unis : s’identifier au début, donner un numéro Tout message préenregistré doit nommer l’entreprise dès le début et donner, pendant ou après le message, un numéro où la joindre. Vers un mobile, un message préenregistré exige le consentement préalable du destinataire, sans exception B2B. [47 CFR § 64.1200 (a) et (b)](https://www.law.cornell.edu/cfr/text/47/64.1200) [Message vocal sans sonnerie (RVM) : ce qui est légal](https://skipcall.io/blog/message-vocal-sans-sonnerie-rvm) Information, pas un avis juridique. Textes relevé le 6 novembre 2026. ## Les erreurs qui font supprimer un message - ### Le numéro dit une seule fois, et vite Le prospect doit réécouter le message pour le noter. La plupart ne le font pas. - ### Trois motifs au lieu d’un Présenter l’entreprise, l’offre et une étude de cas en 30 secondes, c’est ne rien faire retenir. - ### Les formules creuses « Je me permets », « n’hésitez pas », « solution innovante » : elles rallongent le message et sonnent comme une campagne de masse. L’outil les signale. - ### Une annonce de congés encore active au retour Elle dit aux appelants que personne n’écoute leurs messages. - ### Un numéro personnel dans l’annonce Tout le monde entend votre annonce. Pour les urgences, donnez un collègue ou une adresse e-mail. ## Pour aller plus loin Les outils et guides qui vont avec ce générateur. - [Générateur de script d’appel Le script de l’appel lui-même, quand le prospect décroche.](https://skipcall.io/outils/generateur-script-appel) - [Combien de tentatives d’appel ? Quand arrêter de rappeler, et donc quand laisser le dernier message.](https://skipcall.io/outils/combien-tentatives-appel) - [Générateur de cadence de prospection Placer appels, messages et e-mails dans une séquence.](https://skipcall.io/outils/generateur-cadence-prospection) - [Test micro et casque Vérifier votre son avant d’enregistrer votre annonce.](https://skipcall.io/outils/test-micro-casque) - [Annonce de messagerie professionnelle : 12 scripts Douze annonces commentées, situation par situation.](https://skipcall.io/blog/annonce-messagerie-professionnelle-scripts) - [Message vocal de prospection B2B Exemples et conseils pour les messages laissés.](https://skipcall.io/blog/message-vocal-prospection-b2b) - [Faut-il laisser un message en cold calling ? Quand le message aide, et quand il vaut mieux raccrocher.](https://skipcall.io/blog/laisser-message-vocal-cold-call-guide) - [Laisser un bon message vocal : 7 modèles Des modèles à enregistrer pour les dépôts automatiques.](https://skipcall.io/blog/templates-message-vocal-cold-call) ## Enregistrer une fois, déposer à chaque messagerie Laisser le même message à la main, appel après appel, prend du temps. Avec Skipcall, vous enregistrez vos messages une fois ; quand un appel sortant tombe sur une messagerie, le message préenregistré est déposé (ou un SMS est envoyé à la place, selon votre paramétrage) pendant que vous passez à l’appel suivant. Les règles ci-dessus s’appliquent à ces dépôts comme à tout message préenregistré : vérifiez qui vous appelez avant de les activer. [Voir le dépôt de message vocal](https://skipcall.io/features/depot-message-vocal) ## Un agenda rempli de rendez-vous commence par un appel. [Démarrer maintenant](https://app.skipcall.io/signup) [Réservez une démo](https://skipcall.io/demo) **Sans engagement** · Numéro actif en 2 minutes ## Questions fréquentes **Que dire dans un message vocal laissé à un prospect ?** Quatre choses, dans cet ordre : votre prénom et votre entreprise, un seul motif d’appel lié à son activité, ce que vous attendez (un rappel, une réponse à votre e-mail, ou rien si vous rappelez vous-même) et votre numéro, dicté lentement et répété à la fin. Par exemple : « Bonjour Julien, c’est Camille, de Nordvia. Je vous appelle au sujet du rappel de vos demandes de devis. Rappelez-moi au 01, 99, 00, 12, 34. Je répète : 01, 99, 00, 12, 34. » **Combien de temps doit durer un message vocal de prospection ?** Aucune étude publique fiable ne fixe une durée idéale : les chiffres qui circulent viennent d’éditeurs, sans méthode publiée. L’outil propose un seuil de 30 secondes, modifiable. À 150 mots par minute, cela fait 75 mots, dont une dizaine de secondes pour dicter deux fois votre numéro : il reste environ 50 mots pour le reste, de quoi porter un seul motif. **Quel message mettre sur un répondeur professionnel ?** L’annonce de votre messagerie vocale professionnelle doit donner votre nom et votre entreprise, ce que l’appelant doit laisser (nom, numéro, objet de l’appel) et quand vous rappellerez. Ajoutez vos horaires pour l’annonce hors horaires, les dates et le jour de retour pour les congés, et une alternative (collègue, e-mail) quand vous êtes absent plusieurs jours. **Comment dicter son numéro de téléphone dans un message ?** Par groupes, avec une pause entre chaque groupe : en France, par paires (« zéro un, quatre-vingt-dix-neuf, zéro zéro… »). Donnez-le deux fois, la seconde juste avant de raccrocher. L’outil formate le numéro avec des virgules qui marquent ces pauses, et compte environ 5 secondes pour un numéro à dix chiffres dicté lentement. **Faut-il laisser un message à chaque appel ?** Pas forcément. Le premier message vous présente, le dernier ferme poliment la séquence : ce sont les deux plus utiles. Entre les deux, laissez un message quand vous avez quelque chose de nouveau à dire (un e-mail envoyé, une recommandation), sinon raccrochez et rappelez un autre jour à une autre heure. Les cinq situations de l’outil suivent cette logique. **Peut-on enregistrer le message une fois et le déposer automatiquement ?** Oui, c’est le principe du dépôt de message vocal proposé par plusieurs logiciels de téléphonie, dont Skipcall : le message préenregistré est déposé quand l’appel tombe sur la messagerie. Juridiquement, un message préenregistré déposé automatiquement se rapproche d’un automate d’appel : consentement préalable pour les particuliers, et pour les professionnels un message en rapport avec leur fonction, avec droit d’opposition (art. L. 34-5 du CPCE, position de la CNIL). Ce n’est pas un avis juridique. **Mes informations sont-elles envoyées quelque part ?** Non. Le texte se génère dans votre navigateur, sans compte ni envoi. Le chronomètre ne fait que mesurer le temps : rien n’est enregistré. Seul le lien de partage, si vous le créez, contient les champs saisis.